個人情報保護に関する方針
株式会社アルサープは、PR会社として顧客企業のコミュニケーション活動を支援することにより、企業と社会との関係則の向上を図り、顧客の業績向上とより良い社会の実現に寄与していくことを経営理念としています。
コミュニケーションサービス業務を遂行する過程において、顧客企業をはじめ、メディア各社、パートナー企業などの取引先各社から預託を受けた情報資産に関し、これを守ることは社会的責務として高い意識を持って適切に取り扱っています。特に「個人情報」については、預託を受けた個人情報ならびに事業活動遂行上で関わる全ての個人情報の保護の重要性を認識し、｢個人情報保護法｣その他関連法規範に則り、以下の通り、個人情報保護方針を定め、これを遵守実行いたします。
I．当社は、以下の情報を個人情報として取り扱います
- 当社が、顧客との業務委託契約にもとづいたPRコンサルティング、パブリシティ活動、広告・販売促進などの業務を遂行するにあたり、顧客企業、メディア各社、パートナー企業などの取引先各社から預託を受けた、個人を特定することが可能な情報
- 当社が独自に行う調査・研究活動を通して得られた、個人を特定することが可能な情報
- 当社従業員等、労務管理等を行うにあたって得られた、個人を特定することが可能な情報
- 当社が行うその他の事業活動によって得られた、個人を特定することが可能な情報
II. 個人情報保護方針
- 当社が事業活動を遂行するに当たって預託、収集、利用する個人情報について、あらかじめ事業活動における利用目的を明確にし、適正かつ公正な方法にて預託、収集をし、目的の範囲内に限定して利用します。当初の目的以外で利用する際は、本人にこれを通知し同意を得ます。
- 当社が収集、預託を受けた個人情報に関し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全措置を講じます。
- 当社が収集、預託を受けた個人情報については、預託元および当社の業務継承先以外の第三者には提供しません。これら以外に提供する場合は、原則として本人にこれを通知し同意を得ます。
- 当社が収集、預託を受けた個人情報の取り扱いを外部の協力会社等に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約による義務づけや適切な業務監督等により、委託先からの漏洩や再提供の防止を図ります。
- 当社が収集、預託を受けた個人情報は安全な場所に保管し、管理します。不要となった場合は、適切な方法で廃棄･消去します。委託先がこれを行う場合も廃棄･消去の確認を徹底します。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する安全管理仕様を策定し、管理責任者を決め、｢個人情報保護法｣その他関連法規範及び策定した社内規定の内容を全社員に周知・認識させる教育を実施し、個人情報保護の徹底を図ります。また定期的に確認を図り、継続的な見直しと改善に努めます。
- 当社が収集、預託を受けた個人情報に関して、万が一、事故が発生した場合、速やかに本人、取引先企業、監督官庁その他の関係者に報告し、損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じます。
- 当社の保有する個人情報について問い合わせがあった場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間を持ち、速やかに開示、訂正、削除をします。
株式会社アルサープ
代表取締役社長 河端隆利